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Il Garante per la protezione dei dati personali ha prescritto a tutti i titolari del trattamento dei dati nell'ambito condominiale articolate misure in un suo provvedimento pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 152 del 3 luglio 2006.
Per illustrare il provvedimento è stato predisposto:

• Il condominio, in quanto titolare del trattamento, può trattare solo informazioni personali pertinenti e necessarie per la gestione e l'amministrazione delle parti comuni.
Le informazioni possono riguardare sia tutto il condominio (dati relativi a consumi collettivi), sia i singoli partecipanti:
-    dati anagrafici e indirizzi dei partecipanti;
-    quote millesimali attribuite a ciascuno dei condomini e dati personali necessari a commisurarle;
-    dati personali relativi agli inadempimenti dei singoli condomini;
-    dati relativi al numero di utenza telefonica del singolo partecipante;    
-    i numeri di telefono possono essere trattati solo con il consenso degli interessati, a meno che compaiano già in elenchi telefonici pubblici
• Per verificare l'esattezza degli importi dovuti, ciascun condomino può essere informato, in sede di rendiconto annuale o su richiesta, delle somme dovute dagli altri e di eventuali inadempimenti.
• É invece vietata la diffusione di dati personali mediante l'affissione di avvisi di mora o di sollecitazioni di pagamento in spazi condominiali aperti al pubblico, in cui è consentita solo l'affissione di avvisi generali (quali convocazioni di assemblea o comunicazioni urgenti).
• I dati sanitari possono essere trattati solo se indispensabili ai fini dell'amministrazione del condominio (come in caso di danni a persone anche diverse dai condomini, o per particolari deliberazioni, come nel caso dell'abbattimento delle cosiddette "barriere architettoniche").
• La comunicazione di dati personali è consentita con il consenso o se ricorrono altri presupposti di legge. La partecipazione all'assemblea condominiale di estranei è consentita con l'assenso dei partecipanti e in casi previsti dalla legge, ad esempio può trattarsi di tecnici o consulenti chiamati ad intervenire su problemi all'ordine del giorno.
É possibile videoregistrare l'assemblea solo con il consenso informato dei partecipanti.

• Per prevenire illecite comunicazioni e diffusioni di dati personali l'amministratore deve adottare idonee misure di sicurezza previste dal Codice della privacy.

• L'amministratore può esercitare il diritto di accesso ai dati riferiti al condominio nel suo complesso (ad esempio alle informazione relative al consumo globale di energia ed acqua); il singolo condomino può sempre accedere ai dati che lo riguardano, rivolgendosi all'amministratore.

INFORMATIVA PER I CONDOMINI AI FINI PRIVACY
Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30/06/2003, n.196 si informa che il trattamento dei dati personali forniti o acquisito nel contesto delle attività di amministrazione condominiale è finalizzato solo alla esecuzione delle attività specifiche della amministrazione condominiale, nonché ad adempiere agli obblighi di legge, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo, gli obblighi contabili e fiscali.
Il trattamento dei dati per le finalità specificate è essenziale ed obbligatorio ai fini della esecuzione del mandato conferito: il loro mancato conferimento rende impossibile l’esatto adempimento delle obbligazioni contrattuali a carico dello scrivente.
Il trattamento dei dati in oggetto potrà essere svolto con modalità manuali e mediante l’uso di sistemi automatizzati.
Dei dati potranno venirne a conoscenza i responsabili (professionisti esterni) e gli incaricati (collaboratori e dipendenti dello Studio di Amministrazione Condominiale) dal sottoscritto nominati per le finalità menzionate.
I suoi dati non saranno comunicati (se non in adempimento di norma di legge) e non saranno soggetti a diffusone. Tuttavia nell’ipotesi di stipula di contratto d’appalto, in ragione della Sent. Cass. Sez. Unite 9148/2008 che ha escluso la solidarietà passiva per le obbligazioni nell’ambito condominiale, ai sensi dell’art. 24, lettera b) D.Lgs 196/2006, e conformamente alla nota del Garante della Privacy datata 26/09/2008 l’amministratore potrà provvedere, su richiesta del titolare del contratto di appalto, a fornire millesimi e situazione debitoria dei condomini.
Il trattamento dei Suoi dati sarà comunque svolto nel rispetto delle idonee misure di sicurezza facendo uso di mezzi che ne prevengano il rischio di perdita o distruzione, anche accidentale, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito.
La invito a consultare l’art. 7 del Codice Privacy al fine di conoscere i Suoi diritti.